Konferencja Przemoc i ekonomia – komunikat RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych, w tym zasadnicza treść wspólnych uzgodnień Współadministratorów danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie (UEK) i Polskie Towarzystwo Etyczne (PTE) informują, że:

1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w ramach Wydarzenia są:
   a) Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie z siedzibą w Krakowie przy ul. Rakowickiej 27, 31-510 Kraków
   b) Polskie Towarzystwo Etyczne z siedzibą w Warszawie przy ul. Dekarskiej 22, 02-413 Warszawa.
2. Dane kontaktowe w sprawie przetwarzania danych osobowych przez:
   a) Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie: iod@uek.krakow.pl
   b) Polskie Towarzystwo Etyczne: komisja.etyki.politycznej@polskietowarzystwoetyczne.pl
3. Każdy ze Współadministratorów odpowiada za:
   a) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO;
   b) właściwe zabezpieczenie danych osobowych – w szczególności przed dostępem osób nieuprawnionych oraz nieuprawnioną modyfikacją danych;
   c) realizację praw osób fizycznych, o których mowa w art. 15-22 RODO,
   z uwzględnieniem możliwych ograniczeń wynikających z przepisów prawa;
   d) zapewnienie rozliczalności w zakresie realizacji obowiązków wynikających z RODO;
   e) prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych
   w tym rejestru czynności przetwarzania danych (wymóg art. 30 RODO);
   f) zgłoszenie do organu nadzorczego naruszenia, o którym mowa w art. 33 RODO, zaistniałego we własnych strukturach;
   g) zawiadomienie osoby o naruszeniu ochrony danych, jeżeli może ono powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
4. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
   a) w odniesieniu do Użytkowników Witryny (strony internetowej PTE), w celu realizacji przez Współadministratorów prawnie uzasadnionego interesu, tj. promocji Wydarzenia w sieci Internet i właściwej organizacji Wydarzenia, a także marketingu wydarzeń i akcji współadministratorów – o ile użytkownik wyraził chęć kierowania do niego komunikatów marketingowych – w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO,
   b) w odniesieniu do Uczestników Wydarzenia, w celu umożliwienia udziału w Wydarzeniu: w trybie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 3) i 9) Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, jakim jest upowszechnianie i pomnażanie osiągnięć nauki oraz transfer wiedzy i technologii do gospodarki,
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
   a) podmioty, wobec których Współadministratorzy są zobowiązani do przekazania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
   b) podmioty świadczące na rzecz Współadministratorów usługi w zakresie niezbędnym dla realizacji celów w związku z którymi przetwarzane są dane osobowe;
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane – nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z realizacji tych celów – albo do czasu wycofania zgody osoby, której dane dotyczą.
7. Podczas współadministrowania danymi osobowymi, na każdym etapie ich przetwarzania, każdy ze Współadministratorów zapewnia osobom, których dane dotyczą realizację praw przysługujących im na mocy RODO, to znaczy:
   a) prawa dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO,
   b) prawa do sprostowania oraz uzupełnienia danych zgodnie z art. 16 RODO,
   c) prawa do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO,
   d) prawa do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO,
   e) prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO,
   f) prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO.
8. W przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą skieruje swoje żądanie realizacji prawa bezpośrednio do jednego ze Współadministratorów, każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za niezwłoczne przekazanie żądania osoby, której dane dotyczą do właściwego Współadministratora.
9. Informujemy, że niezależnie od uzgodnień wskazanych powyżej, osoby których dane osobowe dotyczą, mogą wykonywać przysługujące im prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów, co oznacza, że żądanie realizacji praw skierowane do dowolnego ze Współadministratorów jest żądaniem złożonym zgodnie z RODO.
10. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Konsekwencją niepodania danych będzie niemożność uczestnictwa w Wydarzeniu.
11. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
12. Dane osobowe przetwarzane w ramach Witryny nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
13. Organizatorzy Wydarzenia informują, że jego przebieg może być transmitowany na żywo w sieci Internet. Ponadto w trakcie Wydarzenia będą wykonywane zdjęcia i nagrania wideo, które posłużą do przygotowania fotorelacji zamieszczonej następnie na Witrynie. Uczestnik Wydarzenia biorąc w nim udział wyraża zgodę na przetwarzanie przez Współadministratorów swojego wizerunku, w formie wyraźnego działania potwierdzającego, zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.